posao na kosovu

posao na kosovu
Vesti

UNMIK - konkurs za radno mesto saradnik za upravljanje imovinom

UNMIK - konkurs za radno mesto saradnik za upravljanje imovinom

UNMIK objavljuje slobodno radno mesto saradnika za upravljanje imovinom. UNMIK ohrabruje sve žene da se prijave na ovaj konkurs. Samo kandidati koji su ušli u uži izbor dobiće potvrdu u roku od šest nedelja od krajnjeg roka za podnošenje prijava. Krajnji rok za prijavu je 16. maj 2019. godine.

 

Dužnosti i odgovornosti:

U okviru ograničenih ovlašćenja, saradnik za upravljanje imovinom će biti odgovoran za sledeće:

  • Planiranje operacija upravljanja imovinom, praćenje napretka kroz statističku analizu zapisa baze podataka i mesečnih izveštaja o napretku jedinice; Prati tekuće aktivnosti jedinice, redovne posete terenskoj misiji kancelarije i fizičke inspekcije i verifikaciju imovine UN-a; Povezivanje sa centrom troškova, odeljenjem za nabavku, jedinica za kontrolu kretanja i centralno skladište u misiji vezano za kontrolu zaliha, primanje i aktivnosti inspekcije i odlaganja imovine UN-a; Pomaže u planiranju pravilnog odlaganja opasnog otpada, otpisane imovine i nekih roba koje predstavljaju rizik po životnu sredinu, kako bi se izbeglo bilo kakvo zagađenje ili kontaminacija; Obezbeđuje održavanje tačnih i proverljivih zapisa, i u čvrstom i u elektronskom formatu, za odgovornost UN imovine u misiji u skladu sa administrativnim uputstvima, uputstvima HK / DOS-a i misija Upravljanje imovinom standardni operativni postupci; Obezbeđuje odgovarajuće korišćenje i unapređenje, prema potrebi uspostavljene alatke za poslovnu inteligenciju i upravljanje za praćenje i procenu ukupnog napretka Misije aktivnosti upravljanja imovinom; Obezbeđuje da se dolazne pošiljke obrađuju preko Umoja i Receiving i izvještaji o inspekcijskom nadzoru se pripremaju u Umoji, osiguravajući da se anomalije identifikuju u Izveštajima o neusklađenosti i adresiraju odmah;
  • Priprema periodičnih izveštaja o učinku u skladu sa režimom kvartalnog izveštavanja Glavnog štaba, pregleda i obezbeđuje tačnost podataka; Priprema tačne i revizorske statističke izveštaje za upravljanje u misijama i DOS-u i nacrt korespondencije po potrebi; Povezivanje sa relevantnim odeljenjima / odeljenjima radi postizanja sinergijskog rada i raspodele sredstava - sredstva u zadacima upravljanja imovinom. Organizovati sastanke i prezentacije kako bi se osiguralo da je relevantno osoblje u toku novi razvoj u pravilima i procedurama upravljanja imovinom, kako je proglasio DOS;
  • Izrada i sastavljanje standardnih operativnih procedura (SOP) i dijagrama toka koji se odnose na sve aspekte imovine aktivnosti upravljanja u kontekstu ukupnog mandata odseka / jedinice, uključujući i opis poslova i posao opise osoblja u jedinici; Identifikuje probleme i implementira rešenja za problematične oblasti vezane za imovinu manadžmenta; Monitoring i izveštavanje;
  • Merenje i analiziranje performansi u odnosu na KPI; Identifikovanje nedostataka i obezbeđuje izveštavanje starijeg menadžmenta o napretku i izazovima: Pružiti preporuke za poboljšanje.
  • Planira održavanje registra osnovnih sredstava evidentiranjem informacija vezanih za osnovna sredstva, obezbjeđivanje tačnosti i integritet evidencije imovine; Obezbeđuje tačno praćenje postojećih osnovnih sredstava, implementira i nadgleda periodične proces fizičke verifikacije; Pomaže u pripremi i verifikaciji periodičnih finansijskih izvještaja IPSAS-a plan imovine i oprema i inventar (izveštaji na kraju godine, mesečni izveštaji), osiguravaju pravovremenu dostavu u skladu sa načelima LSD-a smernice.
  • Obavlja druge dužnosti po potrebi.

 

Kvalifikacije, radno iskustvo i sposobnosti:

  • Za ovo radno mesto neophodna je Univerzitetska diploma (magistar), upravljanje logistikom, lanac snabdevanja. Univerzitetska diploma prvog stepena sa 2 godine iskustva takođe može biti prihvaćena.
  • Poželjno je imati sertifikaciju programa „Prince 2“ ili drugih metodologija upravljanja projektima kao i sretifikaciju u upravljanju fiksnim sredstvima.
  • Za ovo radno mesto neophodno je najmanje 2 godine progresivno odgovornog iskustva u upravljanju imovinom i kontroli imovine.
  • Potrebno je i iskustvo u uslugama podrške i logistike / upravljanja zalihama ili u srodnoj oblasti.Takođe je poželjno iskustvo u upravljanju nekretninama na terenu, iskustvo stečeno u terenskim operacijama UN, iskustvo u razvoju i implementaciji ERP rešenja za upravljanje imovinom i zalihama, kao i iskustvo u računovodstvu IPSAS-a.
  • Neophodno je tečno poznavanje engleskog jezika (usmeno i pismeno). Poželjno je poznavanje još jednog zvaničnog jezika UN-a.

 

Za više informacija posetite sajt: https://unmik.unmissions.org/jobs

 

04/05/2019 12:17
Pretraga
medija centar
medija centar
medija centar